Beredskabsplan og instrukser

Brand- og evakueringsinstruks

Nedenstående brand- og evakueringsinstruks er udarbejdet i samarbejde med Falck i efteråret 2009.

Alarmering og redning

Ved brand eller overhængende fare for brand alarmeres personer i de umiddelbart brandtruede bygningsafsnit ved råb “BRAND”, hvorefter kontoret alarmeres – enten personligt eller på telefon nr. 62 61 89 10.

Hvis det er muligt reddes direkte truede personer og branden bekæmpes om muligt med de tilstedeværende slukningsmidler uden at forsinke evakueringen af eleverne.

Kontoret iværksætter intern varsling og alarmerer til alarmcentralen på 112

• Der meldes om brand/ulykke/trusler på:
• Faaborg Gymnasium, Sundagervej 42, 5600 Faaborg
• Der oplyses, om muligt, om antal tilskadekomne
• Der opgives telefonnummer – 62 61 89 10 samt eget mobil nr.

Evakuering

Den underviser, der har ansvar for eleverne fører dem til nærmeste flugtvej. Vinduer og døre i lokalet skal lukkes (ikke låses).

Spild ikke tid på at medtage personlige genstande.

Alle samles ved flagstangen på plænen og organiserer sig i grupper efter klasser.

Sekretærerne medbringer klasselister fra kontoret og lærerne hjælper med optælling af eleverne. Læreren meddeler lederen på samlingspladsen om alle er kommet ud.

Ingen må forlade samlingspladsen før der bliver givet udtrykkelig tilladelse hertil.

Modtagelse af redningsmandskabet
Redningsmandskabet/politiet skal straks ved ankomsten adviseres om:

1. Er alle kommet ud?
2. Hvor brænder det?
3. Hvad brænder?
4. Adgangsveje og risici

Efter hændelsen

Rektor informerer forældre og pårørende, og har desuden ansvaret for kontakten til pressen.

Sikkerhedsinstruks – voldelige hændelser

Handlingsplan til at imødegå sikkerhedstrusler på Faaborg Gymnasium kan læses her.

Generel Sikkerhedsinstruks for sejlads med kajak

Sikkerhedsinstruksen er udarbejdet efter Søfartsstyrelsens regler.

Afvigelser fra denne instruks skal aftales med rederen.

Har været til gennemsyn 15/9 2025

1. Identifikation af rederen

Rektor, Morten Østerlund Krog

 

2. Sejladsaktiviteter

Instruksen gælder for sejlads i kajak og/eller SUP i regi af Faaborg gymnasium i perioden

uge 14 til 42, begge uger inklusive.

Der skal tages hensyn til de aktuelle vejr- og vind-forhold. Minimum vandtemperatur:

13˚C. Maksimal vindhastighed: 4m/s. Sejladsen må kun foregå i dagslys.

Maksimalt sejlads 100 meter fra kysten.

 

3. Identifikation af risikofaktorer

1. Afkøling under sejlads.

2. Afkøling ved ophold i vandet efter overbordfald/kæntring.

3. Drukning efter overbordfald/kæntring.

4. Risiko for adskillelse af gruppen der hindrer hurtig indgriben ved

overbordfald/kæntring eller lignende opståede problemer.

5. Deltagernes uvidenhed om sejladsen, fartøjet, beklædning og udstyr

6. Fejlbehæftet eller uhensigtsmæssigt udstyr.

7. Anden trafik i form af skibe/både etc.

 

4. Forebyggelse af risikofaktorer

For at forebygge disse risikofaktorer skal den sejladsansvarlige sikre at:

1. alle deltagere er iført beklædning som er tilpasset vejr-, vind- og temperaturforhold,

og dermed sikre at deltageren er i stand til at holde varmen under sejladsen.

2. alle deltagere er iført beklædning som er tilpasset vandtemperaturen, og dermed

sikre at deltageren kortvarigt kan opholde sig i vandet uden at blive underafkølet.

3. alle deltagere er iført redningsvest eller svømmevest, som bæres korrekt og passer

til deltagerens størrelse. Ved brug af svømmevest skal deltageren kunne svømme, og

der skal forefindes mulighed for umiddelbar redning fra vandet af et følgefartøj nær

ved. Den sejladsansvarlige skal være instrueret i redning og førstehjælp. Ved eksterne instruktører, skal læreren have på skrift, at instruktøren har en relevant kajakinstruktøruddannelse. Den resterende besætning skal være bekendt med redningsteknikker relevante for fartøjstypen.

4. der tages forholdsregler for vejrforhold, fx fralandsvind, bygevejr med

vindretningsskift osv., samt at alle deltagere er gjort bekendt med retningslinjer for

aktiviteten, der sikrer at gruppen ikke adskilles.

5. alle deltagere er gjort bekendt med vigtige dele denne sikkerhedsinstruks,

retningslinjer for den aktuelle sejlads, betydningen af beklædningen, samt korrekt

brug af fartøjer og udstyr.

6. alt udstyr der anvendes, er i forsvarlig stand.

7. der holdes passende udkik og god afstand til andre trafikanter på vandet.

8. der sejles maksimalt 100 meter fra land.

 

5. Fartøjer og udstyr

• Der anvendes godkendte, CE-mærkede (hvor det er muligt) og sikkerhedsmæssigt forsvarlige fartøjer. Retningslinjerne for det godkendte antal personer eller vægtgrænser i fartøjerne skal overholdes. Dette kontrolleres af den ansvarlige lærer.
• Der benyttes CE-mærkede svømmeveste og redningsveste.
• Der medbringes relevant sikkerhedsudstyr.
• Der skal medbringes tilgængelig og brugbar mobiltelefon under sejladsen.
• Alt udstyr skal være vedligeholdt og i god stand.

 

6. Krav til bemandingen

Den sejladsansvarlige skal sikre at sejladsen foregår under betryggende forhold.

Herunder skal denne:

• have deltaget i:

”Havkajak basisinstruktør” eller have godkendt og anerkendt instruktørcertifikat

• have gyldigt bevis for gennemførelse af et minimum 8 timers førstehjælpskursus:

”Førstehjælp ombord på mindre fartøjer og i søsport” eller tilsvarende kursus, der

indeholder modulet ”Førstehjælp ved temperaturpåvirkning”, godkendt af Dansk

Førstehjælpsråd.

• være bekendt med vejrudsigten.
• have kendskab til deltagerne.
• altid være parat til at afbryde sejladsen, hvis der opstår situationer, hvor sikkerheden

kræver det.

Bemandingen består af en sejladsansvarlig som lever op til ovenstående. Derudover skal

der for kajak være en ekstra medarbejder, når deltagerantallet overstiger 8, og

derefter yderligere en pr 8 deltagere. De ekstra medarbejdere skal have erfaring med sejlads og

redning i det pågældende fartøj. Ratio skal forstås som maksimum deltagere pr

medarbejder.

 

7. Forholdsregler, som skal følges af besætning og passagerer

Se punkt 2 og 6.

 

8. Forholdsregler, som sikrer, at alle kan reddes ved ulykke

Den sejladsansvarlige skal have gyldigt førstehjælpsbevis, og sejladsansvarlige samt

andre medarbejdere, skal have erfaring med redningsteknikker og bugsering for det

pågældende fartøj.

I tilfælde af alvorlig ulykke tilkaldes ekstern hjælp/alarmeres 1-1-2.

 

9. Forholdsregler, som sikrer, at der altid kan tilkaldes assistance ved ulykker

Der skal medbringes en brugbar mobiltelefon, som bæres på kroppen i vandtæt pose.

Der skal være mobildækning i området for sejlads.

 

10. Kontaktperson på land

Ved sejlads skal der altid være en kontaktperson på land, som inden sejladsen er

orienteret om antallet af personer, sejlrute og evt. en deltagerliste. Ændringer i

deltagerantal og sejlrute skal meddeles til denne person.

En sejladsbeskrivelse med oplysninger om rute, vejrudsigt, tider og andet relevant skal

udfyldes inden afgang (se Bilag 1). Et eksemplar medbringes og et eksemplar lægges

hos kontaktpersonen.

 

11. Sikkerhedsinstruktion

Det er den sejladsansvarlige der udfylder sikkerhedsinstruksen. Denne skal

gennemlæses af de involverede medarbejdere inden afgang.

Inden sejladsen, skal vigtige dele af sikkerhedsinstruksen formidles til alle deltagere,

særligt punkt 2-4, se desuden bilag 2.

 

12. Opfølgning på ulykker

Med henblik på at forbedre sikkerheden ved sejlads skal der i tilfælde af ulykke,

nærved-ulykke eller andre utilsigtede hændelser udarbejdes et notat til rederen.

Ved alvorlige hændelser skal der efterfølgende afholdes et møde med deltagelse af

rederen, de pågældende sejladsansvarlige og en sejladskyndig. På mødet beskrives

hvordan sikkerheden kan forbedres, så en tilsvarende hændelse ikke kan ske igen.

 

Bilag 1 Sejladsbeskrivelse (udfyldes inden afgang. Eventuelle ændringer i fx deltagerantal eller hjemkomsttidspunkt skal meddeles kontaktpersonen på land)

(Tillæg til pkt. 10)

Dato/kl. for afgang:

Hjemkomst

forventet kl.:

Sejladsområde (max 100 meter fra land):

Vejrudsigt for sejladsområdet (de relevante oplysninger):

Vindretning: Vindstyrke: Nedbør:

Vandtemperatur: Lufttemperatur: Sigtbarhed:

Vejrudvikling: Sol, op/ned: Andet:

Ansvarlig for sejladsen, navn/mobilnr.:

Kontaktperson på land, navn/mobilnr.:

Fartøjer

• Type:
• Antal:

Bemærkninger:

Deltagerantal (inkl. besætning):

Deltagernavne:

Medarbejdere Navn Tlf.nr

1

2

3

4

5

 

Bilag 2. Tjekliste instruktion til deltagere.

• Under sejladsen skal alle bære rednings-eller svømmevest. Vestens lynlås skal være

lukket, og bælte og remme skal være spændt til, så vesten fortsat sidder fast på

kroppen hvis man ligger i vandet.

• Man skal følge retningslinjerne for sejladsen (beskrevet af den sejladsansvarlige).
  • Fx at man skal være mellem den kajak der er udpeget som forreste og den der er udpeget som den bagerste kajak
  • at man skal padle i samlet flok og, fx være indenfor taleafstand
• Læreren
  • at man ikke må bruge alm. fodtøj i havkajak

o etc.

• Man skal bruge udstyret korrekt, fx veste, leash, sprayskirt (havkajak) etc.
• Man skal holde øje med anden trafik
• …